Chef(fe) du service des Achats

Headline

Êtes-vous prêt(e) à endosser un rôle clé en tant que Chef(fe) des Achats dans une organisation scientifique et socialement pertinente ?

Highlights

• Solides compétences en gestion des personnes et attention portée à la bonne dynamique de l’équipe
• Talent pour l'organisation dans un environnement de travail complexe
• Service central d'achats
• Nos procédures d'achat se déroulent sur la base de la Loi relative aux marchés publics

Description de fonction

En tant que Chef(fe) des Achats, vous êtes responsable de la politique d'achat stratégique au sein du SCK CEN. Cela signifie que vous 1) coachez et accompagnez l'équipe achats (acheteurs et collaborateurs administratifs), 2) menez une politique d'achats réfléchie avec une attention particulière au calendrier des achats et 3) êtes la vitrine de la politique d'achats du SCK CEN et vous concertez avec toutes les parties prenantes. Vous êtes également en charge du magasin et de ses collaborateurs.

Le service des achats est un service central assurant tous les achats de l'entreprise, ce qui va du papier aux composants high tech destinés aux dispositifs expérimentaux. Le SCK CEN est également lié par la Loi relative aux marchés publics, ce dans un environnement de recherche travaillant sur des projets technologiques à long terme. Ces 3 facteurs expliquent que nos achats se déroulent dans un contexte difficile et complexe. Le département des achats est un maillon essentiel dans le fonctionnement et l’avancement de nos activités.

Plus particulièrement, vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous êtes responsable du coaching, de l'évaluation et de la direction de l'équipe. Vous êtes à l'écoute des membres de votre équipe et êtes attentif à ce qui se passe au sein de l'équipe. Vous épaulez votre équipe achats, en particulier dans les questions sensibles ou stratégiques. Vous surveillez la qualité et la quantité de travail des membres de l'équipe et veillez à ce que les engagements pris soient respectés.
• Vous êtes responsable de la mise en place de structures, méthodes de travail et procédures adéquates. Vous assurez la continuité des procédures d'achats.
• Vous analysez et détectez les opportunités de rendre les procédures plus efficaces. Vous êtes impliqué(e) dans les projets d'optimisation.
• Vous établissez un planning d'achats à long terme et fixez des priorités conformément à la stratégie de l'organisation. Vous travaillez pour cela en étroite collaboration avec différentes équipes de projet et avec les directions des clients internes.
• Vous assurez l'application correcte de la législation sur les marchés publics. Vous êtes (à terme) le premier point de contact de toutes les parties prenantes concernées, notamment la Cour des Comptes et les auditeurs.
• Vous assurez la mise en place et la gestion des systèmes nécessaires de suivi de la qualité et de gestion des risques pour les procédures d'achat dans l'entreprise. Vous assurez le suivi des recommandations et l'optimisation de ces contrôles internes.

• Vous faites rapport à la Direction du département Finances.

Exigences de fonction

• un diplôme de master ou l'équivalent sur la base de compétences/expérience acquises ailleurs ou un diplôme de l'enseignement supérieur, de préférence complété par des formations spécifiques dans le domaine Supply Chain/Finance ;
• au moins 8 ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement d'achat avec une expérience de leadership (au moins partielle) ;

• des compétences poussées en gestion des personnes. Vous aimez coacher votre équipe et l'accompagner dans son évolution professionnelle ;
• un talent pour faire collaborer les gens et les motiver. Vous êtes capable de fédérer à la fois au sein de votre équipe et entre les départements ;
• d'excellentes compétences communicationnelles ;
• une attitude orientée client, mais avec une dose de pragmatisme et en veillant à ne pas dépasser les limites imposées ;
• de bonnes compétences analytiques et organisationnelles. Vous êtes capable de conserver une vue d'ensemble de la situation ;
• sens de l'initiative et précision. Vous affichez une attitude proactive et autonome au travail ;
• expertise dans l'optimisation des procédures et la gestion du changement ;
• expérience de la Loi relative aux marchés publics ou volonté de vous y plonger à court terme,
• une personnalité qui correspond à nos valeurs culturelles : intégrité, collaboration, confiance, responsabilité et focus ;
• de bonnes connaissances du néerlandais, du français et de l'anglais ou volonté de vous perfectionner.

Constituent des atouts :

• Connaissance de SAP, S/4HANA
• Expérience de la gestion de projets
• Expérience des audits de qualité