Procurement Operations Analyst

Headline

Ben jij analytisch sterk, hou je van structuur en wil je impact maken op de werking van een aankoopafdeling? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou!

Highlights

• Bachelor diploma
• Veel afwisseling tussen analyse, procesbeheer en coördinatie
• Uitdagende werkomgeving in een centrale aankoopdienst met veel stakeholders
• Ruimte om verbeteringen aan te brengen en processen te professionaliseren

Functieomschrijving

Als Procurement Operations Analyst ondersteun je de aankoopafdeling met inzichten, rapportering, procesverbetering en contractbeheer. Je bent de verbindende factor tussen aankopers, interne diensten, auditors en leveranciers.

Meer specifiek zijn dit je taken:

• Analyseren & opstellen van interne en externe aankooprapporteringen (o.a. efficiëntiewinsten in het aankoopbeleid, aantal aankoopdossiers, audits, FOD BOSA, leveranciersevaluaties)
• Dashboards onderhouden en inzichten genereren voor aankoopbeslissingen
• Een doordacht documentbeheer van verplichte documentatie (borgstellingen, verzekeringsdocumenten, NDA’s, consultancycontracten)
• Opvolgen van raamovereenkomsten (budget, drempels, looptijd, prijsaanpassingen)
• Beheer van publicaties in e‑procurementplatformen
• Ondersteuning bieden aan de aankopers, hoofdzakelijk in SAP: aanmaken van purchase orders, contractbeheer, aangetekende zendingen
• Leveranciersevaluatie & -databank uitbouwen en opvolgen
• Ondersteunen van procesoptimalisaties binnen de aankoopafdeling

Functievereisten

• Bachelor (administratie, economie, management, supply chain of gelijkwaardig door ervaring)
• Sterke analytische vaardigheden (rapportering, dashboards, data‑inzicht)
• Uitstekende kennis van MS Office (Excel)
• Ervaring met SAP
• Inzicht in aankoopprocessen (PR/PO‑flows, contractbeheer, raamovereenkomsten)
• Affiniteit met compliance en documentbeheer
• Zin voor nauwkeurigheid en structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Teamplayer met servicegerichte mindset
• Discretie & integriteit

Als extra troef:

• Kennis van e‑procurementplatformen (publicaties & opvolging)