Procurement Operations Analyst

Headline

Vous êtes doté(e) d’un esprit analytique, vous aimez la structure et vous souhaitez avoir un impact concret sur le fonctionnement d’un service achats? Alors ce poste est fait pour vous !

Highlights

• Diplôme de bachelier
• Une grande variété de tâches : analyse, gestion de processus et coordination
• Un environnement de travail stimulant au sein d’un service achats central avec de nombreux stakeholders
• De la place pour proposer des améliorations et professionnaliser les processus

Description de fonction

En tant que Procurement Operations Analyst, vous soutenez le service achats grâce à vos analyses, vos rapports, l’optimisation des processus et la gestion contractuelle. Vous êtes le point de liaison entre les acheteurs, les services internes, les auditeurs et les fournisseurs.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Analyser et établir des rapports d’achats internes et externes (p. ex. gains d’efficacité dans la politique d’achats, nombre de dossiers, audits, FOD BOSA, évaluations fournisseurs)
• Maintenir des dashboards et fournir des insights pour les décisions d’achat
• Gérer rigoureusement la documentation obligatoire (cautions, attestations d’assurance, les NDA et les contrats de consultance)
• Suivre les accords-cadres (budget, seuils, durée, ajustements de prix)
• Gérer les publications sur les plateformes d’e‑procurement
• Soutenir les acheteurs, principalement dans SAP : création de purchase orders, gestion des contrats, envois recommandés
• Développer et suivre l’évaluation des fournisseurs ainsi que la base de données fournisseurs
• Contribuer aux optimisations des processus au sein du service achats

Exigences de fonction

• Bachelier (administration, économie, management, supply chain ou expérience équivalente)
• Solides compétences analytiques (rapportage, dashboards, analyse de données)
• Excellente maîtrise de MS Office (Excel)
• Expérience avec SAP
• Bonne compréhension des processus d’achat (flux PR/PO, gestion contractuelle, accords-cadres)
• Affinité avec la conformité et la gestion documentaire
• Sens de la précision et de la structure
• Excellentes aptitudes de communication
• Esprit d’équipe et orientation service
• Discrétion & intégrité

Atout supplémentaire :

• Connaissance des plateformes d’e‑procurement (publications & suivi)