Stage Human Resources Management

De personeelsdienst van het SCK CEN zou het fijn vinden als er een student(e) Office Management/Human Resources Management de dienst zou willen ondersteunen. Tijdens deze stage bied je ondersteuning aan de personeelsadministratie en aan het opleidingsluik "Learning & Development".

Tijdens jouw stage komen de volgende aspecten aan bod:

Personeelsadministratie:

• Ondersteuning recrutering: kandidaten afschrijven, uitnodigen, jury inplannen, reserveren zaal, eventueel in een later stadium praktische proef begeleiden;
• Stagedossiers behandelen: enkele stagedossiers mee opvolgen en eventueel korte introductie geven aan stagiairs (NL/FR/EN);
• Vakantiewerk: verzamelen vacatures, opstellen vacatureteksten, mailings;
• Allerlei andere administratieve taken (mailings, SAP bestellingen…).

Opleidingen:

• Klaarzetten zalen voor aanvang van de les en achteraf opruimen;
• Ontvangst externe lesgevers en deze naar de juiste locatie begeleiden;
• Cursusmateriaal elektronisch beschikbaar stellen voor de deelnemers ;
• Agenda’s van lesgevers en zalen boeken in Outlook;
• Telefoon bemannen en eventueel dringende zaken aanpakken;
• Feedback deelnemers interne opleidingen uit de opleidingsdatabank halen, kritisch overlezen, elektronisch archiveren, globale score aanvullen in een Excel file. Deze feedbackformulieren per e-mail doorsturen naar interne lesgevers.
• Inschrijvingen voor aanvragen extern te volgen opleidingen in orde brengen, opvolgen en bevestigingen doorsturen naar de interne aanvrager;
• Certificaten die we ontvangen van externe providers elektronisch doorsturen naar de interne certificaathouder en elektronisch archiveren.