Stagiaire Synkroon - Administratief bediende
De trainee zal bijdragen tot de SCK CEN Academy for Nuclear Science and Technology (expertisegroep ACA) door het uitvoeren van o.a. volgende taken:
- Algemeen management
- Beheer ACA mailbox en dispatching van mails;
- Beantwoorden telefoons bij afwezigheid ACA-leden;
- Academy-specifieke taken
- Kennis van Eduframe en Canvas opdoen en bijdragen tot het vervolledigen van de ACA-activiteiten in de desbetreffende databanken:
-
- Orders
- Enrollments;
- Meetings;
- …
- Meewerken aan de praktische organisatie van opleidingen:
-
- Logistieke voorbereiding: reserveren leslokaal, catering, badges, tafelkaarten, …;
- Contactname met en inplannen van lesgevers via Outlook op basis van een finaal programma;
- Opmaken van aankondigingen voor open opleidingen die ook gepubliceerd worden op de SCK CEN Academy website;
- Opvragen cursusmateriaal (deadline) en omzetten in Academy-layout;
- Samenstellen van cursusmateriaal in opleidingsmap en/of op een gedeeld platform in Canvas zetten;
- Opvolgen van de opleidingsdossiers per opleidingen (aantal inschrijvingen, deadlines, …);
- Cursisten begeleiden van hoofdingang tot in het leslokaal.
- Meewerken aan de praktische organisatie van events en educatieve bezoeken:
-
- Logistieke voorbereiding: reserveren leslokaal, catering, …;
- Idem hierboven.
- Meewerken Library & Archive:
-
- Ondersteunen van dagelijkse bibliotheek- en archiefactiviteiten;
- Opschonen van metadata in bibliotheeksoftware.